Их используют для обработки хорошо структурированных запросов, по которым известны исходные данные и алгоритмы. Данную технологию активно применяют в исполнительской работе работников средней квалификации, чтобы автоматизировать их рутинную работу и операции которые повторяются чаще всего. Кроме бизнеса, она применяется и в других сферах жизни человека.
Для чего предназначены информационные технологии обработки данных
Применение этой разработки в сфере бизнеса приведет к повышению производительности труда, избавит людей от одинаковой работы, которая занимает большую часть времени. Также это может стать причиной уменьшения количества сотрудников компании, так как часть работы будет автоматизирована. Если компания решит воспользоваться этой технологией, то сможет осуществить следующие действия:
- автоматизировать процесс обработки некоторых операций;
- создать систему отчетов о деятельности организации;
- обрабатывать поступающую информацию и получать ответы в виде электронной документации.
Примером использования такой технологии может служить контроль запасов товара на складе. Когда число продукции уменьшится, поставщику будет отправлен заказ с указанием нужных позиций. Также указываются сроки, когда партия должна быть привезена. Еще один пример – автоматизированная система выдачи чеков покупателям при покупке продукции у фирмы. Таких примеров может быть бесчисленное множество, и все они показывают, насколько полезны информационные технологии обработки данных в бизнесе и не только в нем.
Основные компоненты
Рассмотрим основные компоненты данной технологии и их характеристики:
- получение информации – когда компания выпускает товары или оказывает услуги, она вынуждена записывать все свои действия. Они характеризуются как операции, осуществляемые компанией;
- обработка информации – первичные данные указывают в виде кодов для идентификации и группировки записей. Затем их сортируют, делают вычисления для получения новых данных;
- хранение материала – большинство данных из типовых операций понадобится для последующего применения, для этого требуется создание хранилищ данных;
- формирование отчетности – нужно формировать отчеты для начальства, сотрудников компании и партнеров. Их можно создавать периодически (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) или на основе запроса.
Хорошим примером системы кодов является расчет зарплаты работников компании. Каждая строка в отчете содержит свой код. Эти коды позволяют группировать данные. Если говорить о программах, позволяющих обрабатывать огромные объемы данных, то прекрасным примером служит “1C: Бухгалтерия” фирмы. С помощью нее можно управлять бухгалтерскими данными компании. Без этого продукта на сегодняшний день невозможно представить работу ни одной бухгалтерии. Примеров таких программ может быть огромное множество и для каждой сферы деятельности они будут свои.
Современные информационные технологии обработки данных позволяют бизнесу выйти на новый виток развития, уменьшить трудозатраты людей. Данная разработка применима абсолютно в любых сферах жизни человека. Благодаря ей, рутинные операции больше не занимают много времени, их выполняет искусственный интеллект. Человек же может заняться более важной работой, в которой требуется его непосредственное участие. Возможно, в ближайшем будущем будут найдены новые способы обработки информации, которые еще больше усовершенствуют и ускорят данный процесс.
