Продуктивный офис начинается с правильного выбора IT-оборудования. В этом руководстве мы делимся рекомендациями по ключевым устройствам, которые сделают рабочую среду максимально комфортной и эффективной. Будь то аренда офиса или оснащение уже существующего пространства, грамотно подобранная техника станет основой успешной работы.
Настольные компьютеры
Для повседневной офисной работы выбирайте компьютеры с процессором Intel Core i5 или i7, 16 ГБ оперативной памяти и SSD-диском. Такая конфигурация легко справится с многозадачностью, а быстрая загрузка системы сократит время ожидания. Например, это отличный выбор для сотрудников, работающих с большими таблицами, графикой или аналитическими инструментами.
Ноутбуки
Если сотрудники часто работают удаленно или путешествуют, выбирайте ноутбуки с весом до 1,3 кг, экраном от 13 до 14 дюймов и автономной работой до 8-10 часов. Устройства с мощным аккумулятором и легким корпусом, такие как Dell XPS или MacBook Air, обеспечат комфорт во время командировок, совещаний, если используется аренда офиса для временной работы.
Серверы
Для хранения файлов, управления почтой и обеспечения сетевой безопасности серверы незаменимы. Например, компания, активно использующая CRM или ERP-системы, будет работать эффективнее с сервером, который централизует управление этими инструментами. Это помогает обеспечить организованность и повышает надежность доступа к данным.
Принтеры
Компактные настольные принтеры удобны для небольшой команды, где документы печатаются регулярно, но в небольшом объеме. Для крупных офисов подойдут сетевые модели с функцией двусторонней печати и опцией сканера.
Сканеры
Современные сканеры с функцией автоматической подачи документов ускоряют обработку бумажных архивов. Например, эти устройства отлично подходят для бухгалтерского отдела или для компаний, работающих с договорами и другими печатными материалами.
Копировальные аппараты
В офисах с интенсивным документооборотом большие копировальные аппараты с функцией ADF (автоматической подачи документов) помогут снизить потери времени сотрудников. Расположите их в общем доступе для удобства всей команды.
Клавиатуры и мыши
Эргономичные беспроводные модели помогут уменьшить усталость при длительной работе за компьютером. Например, вертикальная мышь или клавиатура с мягкой поддержкой запястий снизят нагрузку на руки, что особенно важно для сотрудников, проводящих за компьютером по 6-8 часов.
Мониторы
Размер имеет значение! Для удобной работы выберите мониторы с диагональю от 24 дюймов и выше. Если работа связана с дизайном, аналитикой или программированием, два экрана повысят продуктивность за счет быстрого переключения между задачами.
Веб-камеры
Если сотрудники регулярно участвуют в видеоконференциях, выбирайте камеры с разрешением Full HD и функцией коррекции света. Это обеспечит четкую и качественную картинку даже при слабом освещении – важный фактор для ведения переговоров.
Док-станции
Док-станции с множеством портов, включая USB-C, HDMI и Ethernet, помогут сотрудникам организовать рабочее место, подключив все необходимые устройства, от мыши до второго монитора.
Гарнитуры и колонки
Инвестируйте в гарнитуры с шумоподавлением, такие как Jabra или Logitech. В открытом офисе это поможет сотрудникам сосредоточиться на звонках без отвлечений. Для переговорных комнат подойдут качественные современные колонки для конференц-связи.
Серверные стойки
Такие стойки созданы для удобного размещения серверов, сетевого оборудования и коммутаторов. Они поддерживают оптимальную вентиляцию и защищают технику от пыли и механических повреждений. Расположите стойки в отдельных кабинетах или серверных.
Роутеры и точки доступа Wi-Fi
Для небольшого офиса подойдет качественный универсальный роутер с усиленным сигналом Wi-Fi. Большие офисы потребуют точек доступа для равномерного покрытия. Например, оборудование Ubiquiti позволит избежать «мертвых зон» сети даже в крупных помещениях.
Файрволы
Современные файрволы защищают сеть от несанкционированного доступа, вредоносных сайтов и программ. Это особенно важно для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.
Сетевое хранилище (NAS)
NAS-сервисы упрощают обмен файлами между сотрудниками и позволяют настроить автоматическое резервное копирование. Например, для дизайнера или маркетолога это удобный способ совместной работы со всеми файлами в одном месте.
Внешние жесткие диски
Несмотря на распространенность облачных решений, внешние жесткие диски остаются популярными и надежными. Их используют для быстрого переноса данных между устройствами или создания оффлайн-резервной копии, что особенно актуально при сбоях в сети.
